ตอนท 3 การนาเข าข อม ล

Transcription

1 Page 27 ตอนท 3 การนาเข าข อม ล 3.1 การเร ยกเมน สาหร บกรอกรายงาน การกรอกรายงาน จาเป นต อง Login เข าส ระบบก อน เพ อเป นการตรวจสอบส ทธ การใช งาน (ด ห วข อการ Log in เข าส ระบบ) โดยการกรอกรายงานสามารถดาเน นการได ด งน 1. Login เข าส ระบบ จะได หน าจอหล กแสดงรายงานท ร บผ ดชอบ ด งภาพท จากภาพท จะแสดงรายการรายงานท ร บผ ดชอบ ซ ง User แต ละคนจะม รายงานรายงานท ไม เหม อนก น ท งน ข นอย ก บว าผ ด แลระบบได มอบหมายรายงานอะไรให ร บผ ดชอบบ าง โดยเมน รายงานจะแสดงเป นส วน ๆ ได แก ข อม ลพ นฐาน/เป าหมายการดาเน นงาน รายงานผลการดาเน นงานสาธารณส ข รายเด อน รายงวด 3 เด อน รายงวด 6 เด อน และ รายงวด 12 เด อน สาหร บการกรอกรายงานในเด อนแรกท รายงาน ให กรอกข อม ลพ นฐาน/เป าหมายก อน เพราะ ข อม ลส วนน จะเช อมโยงก บรายงานก จกรรมอ น ๆ โดยข อม ลพ นฐาน/เป าหมาย กรอกเพ ยงคร งเด ยวเท าน นในป งบประมาณ ส วนห วข อรายงานท ม เคร องหมาย ถ ก อย ข างหน า หมายความว า รายงานน นม การกรอกข อม ลครบถ วนแล วในเด อนล าส ด ท เป ดให กรอกรายงาน (เด อนท กรอกรายงานจะถ กควบค มโดยผ ด แลระบบของ สสจ.) รายงานท กรอกข อม ล ครบแล ว กรอกข อม ลพ นฐานก อนในเด อนแรก ของป งบประมาณ (กรอกเพ ยงคร ง เด ยว) ภาพท หน าจอแสดงรายงานท ร บผ ดชอบ

2 Page การกรอกข อม ลพ นฐาน/เป าหมายการดาเน นงาน 1. จากหน าหล กเมน กรอกรายงาน ให คล ก ข อม ลพ นฐาน/เป าหมายการดาเน นงาน จะได หน าจอตามภาพ ท จะได หน าจอแสดงรายการข อม ลพ นฐานท ร บผ ดชอบ (User แต ละคนจะม รายการข อม ลไม เหม อนก น) 2. กรอกข อม ลให ครบถ วน และคล ก บ นท ก ระบบจะทาการบ นท กข อม ลลงฐานข อม ล และจะแสดงผล การบ นท กข อม ลให ทราบ ด งภาพ (สาหร บการกรอกต วเลขไม ต องใส เคร องหมายจ ลภาค, ) 3. จากภาพท หากต องการด ข อม ลท บ นท ก ให คล ก เป ดด และหากต องการกล บหน าห วข อรายงาน ให คล ก เล อกรายงานอ น 4. สาหร บการแก ไขข อม ลพ นฐาน ทาได โดยว ธ เด ยวก บการกรอกข อม ล โดยแก ไขต วเลขท ต องการ แล วกด ป ม บ นท ก ได เลย ภาพท ฟอร มกรอกข อม ลพ นฐาน/เป าหมายการดาเน นงาน ภาพท แสดงผลการบ นท กข อม ล

3 Page การกรอกข อม ลรายงานประจาเด อน 1. จากกน าจอเมน รายงาน คล กเล อกรายงานท ต องการกรอกข อม ล จะได หน าจอตามภาพท กรอกข อม ลให ครบถ วน สาหร บการกรอกข อม ลม หล กเกณฑ ด งน 2.1. ข อม ลพ นฐาน ไม ต องกรอก โปรแกรมจะเช อมโยงจากข อม ลพ นฐานท กรอกในห วข อ (ซ งก อนกรอกรายงานต องกรอกข อม ลพ นฐาน/เป าหมาย ให เร ยบร อยก อน) 2.2. ข อม ลท บ นท กแบบสะสม ให กรอกข อม ลท เป นผลงานสะสมจากต นป ถ งเด อนท รายงาน (การ ลงข อม ลแบบสะสมจะไม สามารถลงข อม ลน อยกว าท รายงานในเด อนก อนได ) 2.3. ข อม ลท บ นท กแบบไม สะสม ให กรอกข อม ลผลการดาเน นงานในเด อนท รายงาน 2.4. ข อม ลท บ นท กแบบ ณ ป จจ บ น ให กรอกข อม ลต ดยอด ณ เด อนท รายงาน (คล ายก บแบบสะสม แต สามารถรายงานข อม ลน อยกว าเด มได 2.5. ข อม ลท บ นท กแบบ Mile Stone ให กรอกระด บความสาเร จของก จกรรม เป นต วเลข การลงข อม ลแบบ Yes/No ( ผ าน/ไม ผ าน ม /ไม ม ฯลฯ) ให คล กจนม เคร องหมาย ถ ก ในเช ค บ อก กรณ ตอบ Yes (เช น ม, ผ าน ฯลฯ) หร อ ให คล กเอาเคร องหมาย ถ ก ออก กรณ ตอบ No (ไม ม, ไม ผ าน ฯลฯ) ภาพท ฟอร มกรอกรายงานผลการดาเน นงาน

4 Page เม อกรอกข อม ลเสร จเร ยบร อย ให คล ก บ นท ก ซ งก อนจะบ นท กข อม ลลงฐานข อม ลโปรแกรมจะ ตรวจสอบการลงข อม ลก อน หากไม ผ านการตรวจสอบจะแจ งข อผ ดพลาดให ทราบ 3.1. กรณ ไม ผ านการลงข อม ลแบบสะสม (ข อม ลในเด อนท รายงานน อยกว าข อม ลท รายงานไปแล ว ในคร งก อน) จะแจ งข อผ ดพลาดให ทราบ ด งภาพท กรณ ข อม ลบางรายการท กรอก ถ าไม สอดคล องก บข อม ลท เป นเป าหมาย จะแจ งข อผ ดพลาดให ทราบ ด งภาพ หากข อม ลผ านการตรวจสอบ และได บ นท กลงฐานข อม ลเร ยบร อยแล ว จะแจ งให ทราบ ด งภาพ ท ภาพท ข อผ ดพลาดการลงข อม ลแบบสะสม ภาพท ข อผ ดพลาดการลงข อม ลแบบท ไม ผ านการตรวจสอบข อม ลท เป นเป าหมาย

5 Page 31 ภาพท แจ งผลการบ นท กข อม ล สาหร บการรายการข อม ลท ไม ผ านการตรวจสอบ โปแกรมจะแจ งให ทราบถ งสาเหต ท ไม ผ านการตรวจสอบ (ทางานเฉพาะ Internet Explorer Version 6 หร อส งกว าเท าน น) ด งภาพท ภาพท การแจ งให ผ ใช ทราบกรณ ข อม ลท บ นท กไม ผ านการตรวจสอบ 4. การแก ไขข อม ลรายงาน ทาได โดย แก ไขข อม ลในฟอร ม แล วบ นท กซ า 5. การพ มพ รายงานออกทางเคร องพ มพ ให คล ก พ มพ หน าน ด งภาพท การส งออกแบบฟอร มรายงานไปย งโปรแกรม Microsoft Excel ให คล ก แบบฟอร มรายงาน (Excel) ด ง ภาพท ซ งผลท ได ด งภาพท หากต องการบ นท ก ให คล กป ม Save หากต องการเป ดด ให คล กป ม Open (แนะนาให เป ดด ก อนแล วค อยบ นท กท หล ง) โดยแบบฟอร มรายงานเม อส งออก Excel แล ว จะได ผลด งภาพท 3.3.7

6 Page 32 ภาพท การส งออกรายงานไปย งโปแกรม Microsoft Excel ภาพท การเป ดด รายงานท ส งออก Microsoft Excel

7 Page การกรอกรายงานงวด 3 เด อน การกรอกรายงานงวด 3 เด อน ทาเช นเด ยวก บการกรอกรายงานประจาเด อน เพ ยงแต ม ฟอร มการกรอก แตกต างก น โดยรายงานงวด 3 เด อน จะสามารถกรอกได เม อม การเป ดกรอกรายงานในเด อนท ครบรอบการส งรายงานงวด 3 เด อน ได แก ธ นวาคม ม นาคม ม ถ นายน และก นยายน สาหร บฟอร มการกรอกรายงานงวด 3 เด อน ด งภาพท ภาพท ฟอร มการกรอกรายงานงวด 3 เด อน 3.5 การกรอกรายงานงวด 6 เด อน การกรอกรายงานงวด 6 เด อน ทาเช นเด ยวก บการกรอกรายงานประจาเด อน เพ ยงแต ม ฟอร มการกรอก แตกต างก น โดยรายงานงวด 6 เด อน จะสามารถกรอกได เม อม การเป ดกรอกรายงานในเด อนท ครบรอบการส งรายงานงวด 6 เด อน ได แก ม นาคม และก นยายน สาหร บฟอร มการกรอกรายงานงวด 6 เด อน ด งภาพท 3.5.1

8 Page 34 ภาพท ฟอร มกรอกรายงานงวด 6 เด อน 3.6 การกรอกรายงานงวด 12 เด อน การกรอกรายงานงวด 12 เด อน ทาเช นเด ยวก บการกรอกรายงานประจาเด อน เพ ยงแต ม ฟอร มการกรอก แตกต างก น โดยรายงานงวด 12 เด อน จะสามารถกรอกได เม อม การเป ดกรอกรายงานในเด อนท ครบรอบการส งรายงานงวด 12 เด อน ค อเด อนก นยายน สาหร บฟอร มการกรอกรายงานงวด 12 เด อน ด งภาพท 3.6.1

9 Page 35 ภาพท ฟอร มการกรอกรายงานงวด 12 เด อน

10 Page การแก ไขข อม ลรายงาน การแก ไขข อม ลรายงาน ม 2 กรณ สาหร บกรณ ต องการแก ไขข อม ลในเด อนท เป ดให กรอกรายงาน ทาได เช นเด ยวก บการกรอกรายงานตามปกต โดยสามารถเปล ยนแปลงข อม ล แล วบ นท กซ าได เลย ส วนในกรณ ต องการแก ไข ข อม ลในเด อนท ได รายงานไปแล ว จะสามารถทาได ก ต อเม อผ ด แลระบบระด บ สสจ. ได ปลดล อกให แก ไขข อม ลได เท าน น โดยสามารถแก ได คร งละ 1 รายการข อม ล โดยว ธ การแก ไขข อม ล ม ด งน 1. เป ดฟอร มรายงานท ต องการแก ไขข อม ล โดยให ส งเกต ต วเลขของรายงานในแต ละเด อน หากต วเลขเป น Link ท สามารถคล กได แสดงว าสามารถแก ข อม ลในเด อนน นได หากต องการแก ข อม ล ก ให คล ก ต วเลขท ต องการแก ด งภาพ ท จะได ฟอร มสาหร บแก ข อม ล ด งภาพท (หากข อม ลรายการน นย งไม ได กรอก จะแสดงเป นเคร องหมาย n/a ) 2. จากภาพท ให แก ข อม ลตามต องการแล วคล ก บ นท ก โดยโปรแกรมจะแจ งผลการบ นท กข อม ลให ทราบ ด งภาพท สาหร บข อม ลพ นฐาน/เป าหมาย ให แก จากฟอร มการกรอกข อม ลพ นฐาน/เป าหมาย ภาพท ฟอร มกรอกรายงานท สามารถแก ไขข อม ลเก าได